细节

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租赁期限

设施费用基于4或8小时的时间,包括设置和清理所需的时间。每小时累计额外费用超过合同使用时间,以及额外的安全,监管和视听费用。

一般

  • 吸烟和烟草使用禁止在馆内的各个领域,包括室外雕塑花园。
  • 明火(许愿蜡烛,餐饮sternos等)禁止在博物馆财产。
  • 禁止拍照在各展区未经事先批准。
  • 食品和饮料被禁止在所有展览场地和观众席。
  • 必须努力保护艺术和展览作品的极度保健。没有未经授权的设备可以进入博物馆或博物馆场地。所有设备(钢琴,AV /声音设备,会议材料,签字等)和装饰须批准博物馆批准。
  • 装饰或设备不得转动艺术品的移动或影响他们的外观,必须距离任何艺术品(足够的姿态而不是艺术品,因此不会发生损坏)。
  • 设备/装饰不能对壁被俯身在展览厅随时是不允许的。钉子,U形钉或磁带可以不被在地板,壁或表面使用。所有装饰和标志必须独立。
  • 博物馆财产禁止米德,米饭,鸟床,易燃道具,空中飘带,烟雾或活血。允许投掷花瓣在户外允许,并且在活动后的两个小时内必须拆除花瓣。
  • 装饰物品视为由博物馆安全事件或不安全的工作人员将被删除。风险的博物馆的评定是最终决定。
  • 舞池的租金需要在M跳舞。史密斯格里菲思大礼堂。舞池的尺寸必须至少为16×16脚。如果一个阶段的租金是期望的,阶段的尺寸必须为12×16的脚。
  • 所有设备/装饰,配有钢腿/脚必须对脚的保护毡,氯丁橡胶或橡胶垫,和舞蹈地板必须放在场地的地板和舞池设备之间的保护地毯。
  • 所有设备/装饰必须在活动后立即从设施中删除。在星期一,上午10:00前开始,必须在商业开始前删除舞蹈楼层/登山。(对于星期六晚上活动)。在活动前至少有3个工作日,必须与博物馆活动协调员安排拾取。
  • 包装毛毡必须提供表击穿保护瓷砖地板。
  • 许可证持有人(或其指定的供应商)负责提供必要的餐饮,办公和技术设备(延长线,发电机,餐饮服务设备等)的事件。
  • 设置和装饰的拆解等不破坏公共设施的使用。使用时,除非如本文所述的修正,是总共四个或八个小时,包括设置和清理。
  • 许可证持有人及/或其膳食供应商是负责清除所有垃圾。保管服务将提供;然而,许可证持有者将收取赔偿*或特别的清洗。
  • 如果使用的时间是在正常工作时间,以建设公共访问可能不会受到限制。
  • 博物馆保留在任何时候终止事件,如果安全和/或事件管理器观察到可能威胁博物馆财产行为的权利。

* Terrazzo瓷砖销售费用至少500美元替换,每次额外瓷砖的60美元。损坏包括划伤,光栅,蚀或开裂瓷砖。由油腻的手印,溢出的食物和/或饮料或设备造成的大厅墙壁必须重新粉刷。重新绘制大堂的成本是1200美元。将在个人基础上评估对大厅窗帘的损坏,包括污渍,剥落或运行。

菜单指南

必须由授权供应商提供给博物馆房屋的食物和酒精。佐治亚艺术博物馆特别活动办公室的菜单和展示方法必须批准。许可证持有人需要在使用前15个工作日内提供GMOA批准的最终食品和饮料菜单。这将允许充分时间进行任何必要的更改或修订。如果未授予批准,您将收到通知。

*批准的餐饮服务商的地位被指引受补充文本确定。

  • 蜡烛,明火,胸骨燃烧器,蜡烛加热器和深油炸是禁止的。所有食品应预先煮熟。微波炉和烤箱预热可供使用。
  • 请避免提供以下:油腻的手指食物,调料是污渍或粗心大意用洒服务或吃,糯米食品,粉状食品和食品。
  • 咖啡可以现场在仅式厨房或教室来酿造。
  • 红葡萄酒和红着色的饮料和酱料禁止在馆内的各个领域(白色和浅粉色腮红的葡萄酒是可以接受的)。
  • 罐装饮料被禁止在博物馆里的所有领域(升瓶装饮料是可以接受的)。

酒精饮料指南

许可证持有人及/或其指定的供应商有责任遵守和执行所有的州和联邦法律,法规,规章关于酒精饮料的服务,其中包括:

  • 核对身份。  不得向法律饮酒年龄以下的人提供或担任酒精饮料。因此,在提供任何酒精饮料之前,许可证持有人或其授权代理人必须检查是否正确识别,并且必须拒绝任何可疑形式的识别形式。
  • 拒绝为客人陶醉。  如果参与者或客人似乎陶醉于许可证持有人或其授权代理人,则不能为该人提供任何额外的酒精。此外,应合理的努力来安排事件结束时从设施的安全运输。
  • 提供非酒精饮料。 许可证持有人或其授权代理人应提供充足的非酒精饮料选择,以避免迫使客人喝酒饮料的问题,因为没有其他任何可用。在非酒精饮料的数量和各种之间需要平均平等。
  • 提供一个指定的驱动程序或班车服务。 许可证持有人或其授权代理商应建立程序,以提供不便的客人或参与者搭车回家。
  • 提供食物。  当酒精被送达或提供在午餐,晚餐,或接收,必须有充足的食品供应。
  • 不允许酒精饮品的自助服务。   许可证持有人或其授权代理人必须聘请调酒师为酒精饮料提供服务,以限制所服务的饮料的规模和数量,并确定那些可能陶醉的人。在此功能涉及提供酒精的供应餐,应指示餐饮服务器在自动重新填充葡萄酒或酒杯之前询问。
  • 在显眼的地方后饮用的限制。 通知客人对法律饮酒年龄的通知应该明显地发布在饮酒的大学活动中。这些要求对客人或参与者可能包括比法律饮酒年龄年轻的学生或大众成员的活动尤为重要。
  • 限制酒精饮料的受控区域。  许可证持有人或其授权代理人必须采取足够的步骤,以确保不允许在事件的预定边界之外不允许进行含酒精的饮料。在他们离开房地之前,所有酒精饮料应由所有客人或参与者征收或处置。
  • 限制或消除在广告中酒精饮料引用。 提供含酒精饮料的大学赛事的广告或邀请应该强调事件的性质而不是酒精饮料。请通过促销材料提供含酒精饮料的类型和数量的参考。
  • 极限小时酒精饮料的服务。 在活动计划结束之前,必须在合理的时间(至少一个小时)停止酒精饮料的服务。截止时间应在栏附近发布,以避免事件结束时的误解。
  • 现金酒吧被允许在非大学主办的活动。  现金栏服务必须由合同的酒吧服务器或餐饮服务器提供,提供者的“非现场酒类牌照”副本必须在博物馆特殊活动部门的档案上,至少在活动前至少14天。

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